Ocana Contabilidade
Especialistas em Saúde — SP Nibo — Portal do Cliente Avaliamos Equiparação Hospitalar

Contabilidade para Médicos e Clínicas em São Paulo — simples, segura e sem dor de cabeça.

Fiscal, DP e societário ajustados ao seu dia a dia. Integramos com seu sistema, cuidamos do eSocial e deixamos a operação previsível — para você focar no paciente.

Atendimento ágilMensagens respondidas no mesmo dia útil, na maioria dos casos.
ISS/SUP sob controleGuia e conferência mensais, sem sustos.
End-to-endSocietário • Fiscal • DP • Licenças

Atendemos operações de saúde de tamanhos diferentes

Médico PJ (solo)

Rotina fiscal enxuta, ISS/SUP quando aplicável e suporte direto por WhatsApp.

NFS-eSUPImposto no prazo
Quero organizar meu PJ

Clínica Essencial

Contábil + Fiscal + DP de plantões. Integração com seu software e revisão trimestral.

DP SaúdeeSocialIntegração
Quero rodar sem fricção

Clínica Estruturada

Múltiplas especialidades/unidades, controles internos e projetos de licenças.

ComplianceLicençasRelatórios executivos
Falar sobre operação avançada

Benefícios que você sente no mês 1

⏱️

Tempo de gestão de volta

Menos papelada, mais foco em pacientes e crescimento.

🧭

Previsibilidade tributária

ISS/SUP e guias sob controle. Sem sustos.

🛡️

Risco trabalhista menor

Plantões e adicionais corretos no eSocial.

Quero essa tranquilidade

Como trabalhamos (rápido e sem fricção)

WhatsAppChecklist GuiadoSLA
1) Triagem
Cenário, regime, ISS e DP em poucos minutos.
2) Plano Tributário
Simples x Presumido, SUP quando aplicável e cronograma.
3) Onboard
Migração assistida + integrações (Nibo como hub).
4) Rotina mensal
Fiscal + DP + obrigações entregues — tudo documentado.
5) Revisões
Ajustes trimestrais, oportunidades e compliance.

Equiparação hospitalar sem mito

Quando a estrutura assistencial e a documentação sustentam, avaliamos a equiparação com segurança (nada automático, caso a caso).

  • Triagem rápida: entendemos se faz sentido analisar
  • Documentos e licenças em ordem antes de qualquer passo
  • Descrições de serviços e segregação contábil coerentes
Quero avaliar meu caso

Objeções comuns e como a Ocana resolve

“Trocar de contador é trabalhoso.”

Migração assistida: checklist, contato com o antigo escritório e regularização — sem parar a operação.

Quero migrar sem dor
“ISS/SUP confunde e temo autuações.”

Configuração correta, guias e conferência mensal. Retenções tratadas nas NFS-e.

Quero previsibilidade
“DP com plantões e insalubridade é caos.”

DP saúde especializado: escalas, adicionais e eSocial sob controle.

Quero meu DP redondo
“Integram com nosso sistema?”

Nibo como hub + iClinic/Ninsaúde (CSV/API) + NFS-e/Prefeitura + bancos (Open Finance/OFX).

Organizar integrações
“LGPD me preocupa.”

Perfis de acesso, trilhas de auditoria e trocas seguras via Portal Nibo.

Quero segurança
“E as licenças?”

Vigilância Sanitária, AVCB, Alvarás, CADAN, CETESB: do protocolo ao deferimento.

Regularizar minha clínica

Integração que funciona (Nibo como hub)

Sem promessa vaga: fluxo definido, dados mapeados e rotina com SLA.

Nibo — Portal & API
Portal do ClienteAPI (se aplicável)

Centraliza documentos, tickets e padroniza lançamentos.

Bancos & Conciliação
Open FinanceOFX

Regras por centro de custo e dupla checagem.

Faturamento & NFS-e
XML/PortaisISS/Retenções

Conciliação entre NFS-e, agenda e recebimentos.

Sistemas da Clínica
iClinicNinsaúdeZenFisioTasy

CSV/XLS ou API quando existir — sem retrabalho.

Quero organizar minhas integrações

Perguntas frequentes

SUP serve para meu caso?
Analisamos contrato social, atividade e município. Quando aplicável, ISS por cota fixa traz previsibilidade.
Equiparação hospitalar vale para qualquer clínica?
Não. Precisamos de estrutura assistencial compatível, licenças e documentos. Fazemos uma triagem rápida no WhatsApp e, se fizer sentido, partimos para a análise formal.
Posso trocar de contador agora?
Sim. Migração assistida sem interromper a operação.
Tratam DP com plantões e insalubridade?
Sim. Regras de escalas e adicionais no eSocial, sem estresse.
Como enviamos documentos?
Pelo Portal Nibo. WhatsApp apenas para triagem/rápidas.
Divulgam preços?
Não. Cada operação tem complexidades diferentes. A proposta vem após o diagnóstico, com escopo claro e SLAs.

Avaliar meu caso no WhatsApp

Cada mês sem estrutura certa custa caro.

Comece com a triagem gratuita no WhatsApp e deixe a sua operação previsível.

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